Privacy Policy
AMA 개인정보처리방침 / Privacy Policy
AMA는 예술활동증명 준비를 돕는 데스크톱 앱입니다. 사용자가 Google 계정을 연결하면 Gmail과 Google Drive 데이터에 접근해 구현된 기능을 제공합니다. 이 정책은 어떤 데이터에 접근할 수 있는지, 어떻게 사용하고 보호하는지, 사용자가 어떻게 연결 해제와 삭제를 요청할 수 있는지를 설명합니다.
Effective Date / 시행일
2026년 3월 18일 · Operator: 핸드엑스 (Handaxe)
한국어
이 정책은 공개 홈페이지와 앱 지원 문서에 적용되는 현재 기준본입니다.
English
This policy is the current public version used for the website and app support materials.
1. 개요 / Overview
한국어
AMA는 사용자가 자신의 예술활동증명 준비에 필요한 이메일, 첨부파일, 문서, 파일을 찾고 정리하도록 돕는 데스크톱 앱입니다. 사용자가 Google 계정을 연결하면 구현된 기능을 제공하기 위해 Gmail 및 Google Drive 데이터에 접근할 수 있습니다.
English
AMA is a desktop app that helps users find and organize emails, attachments, documents, and files relevant to their own artist activity proof preparation. When a user connects a Google account, AMA may access Gmail and Google Drive data to provide implemented features.
2. 우리가 접근할 수 있는 데이터 / Data We May Access
한국어
- • 계정 연결과 인증 유지에 필요한 기본 계정 식별정보
- • 구현된 기능 제공에 필요한 Gmail 메일 본문, 헤더, 메타데이터, 라벨, 첨부파일
- • 사용자가 승인한 발송 기능에 필요한 Gmail 작성/발송 권한
- • 구현된 기능 제공에 필요한 Google Drive 파일 메타데이터
- • 사용자가 열거나 선택한 Google Drive 파일의 내용
- • OAuth 토큰, 오류 로그, 보안 로그, 연결 유지에 필요한 기술 정보
English
- • basic account identifiers required to maintain the connection and authentication
- • Gmail message bodies, headers, metadata, labels, and attachments needed for implemented features
- • Gmail compose/send permission required to send messages the user has reviewed and approved
- • Google Drive file metadata needed for implemented features
- • contents of Google Drive files that the user opens or selects for a requested feature
- • OAuth tokens, error logs, security logs, and technical data needed to maintain the connection securely
Current Google scopes
- • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly
- • https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose
- • https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
3. 데이터를 사용하는 목적 / How We Use Data
한국어
- • 예술활동증명 준비와 관련된 이메일, 첨부파일, 파일 찾기
- • 증빙 후보 정리, 분류, 요약 및 표시
- • 누락 자료 확인을 위한 사용자 검토 메일 초안 준비
- • 사용자가 승인한 이메일 발송
- • 계정 연결 유지, 보안 강화, 오류 진단, 악용 방지
English
- • locating emails, attachments, and files relevant to artist activity proof preparation
- • organizing, classifying, summarizing, and displaying candidate evidence
- • preparing user-reviewed follow-up email drafts for missing materials
- • sending emails that the user has approved
- • maintaining the account connection, improving security, diagnosing errors, and preventing abuse
4. 자동 처리 및 AI 기능 / Automated Processing and AI Features
한국어
AMA는 사용자가 요청한 기능을 제공하기 위해 자동 분류, 검색, 추출, 요약, 추천 또는 초안 작성 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자가 요청한 AI 보조 기능을 제공하기 위해 선택된 콘텐츠가 구성된 처리 제공자에 전달될 수 있으며, 이러한 전송은 서버 프록시를 통해 요청된 기능 범위로 제한됩니다.
AMA는 Google user data를 광고 목적으로 판매하거나 공유하지 않으며, 일반 목적의 AI 또는 머신러닝 모델을 생성, 학습 또는 개선하는 데 사용하지 않습니다.
English
AMA may use automated classification, search, extraction, summarization, recommendation, or drafting features to provide functionality requested by the user.
To provide a user-requested AI-assisted feature, selected content may be sent through our server proxy to configured processing providers only within the scope necessary to deliver that feature.
AMA does not sell or share Google user data for advertising and does not use Google user data to create, train, or improve general-purpose AI or machine learning models.
5. 공유 및 사람의 직접 접근 / Sharing and Human Access
한국어
AMA는 Google user data를 데이터 브로커, 광고 플랫폼, 정보 재판매자에게 판매하거나 제공하지 않습니다.
서비스 운영에 필요한 범위에서 신뢰할 수 있는 서비스 제공자와 데이터를 공유할 수 있지만, 이 경우에도 공유는 사용자에게 표시되는 기능 제공, 보안, 법적 의무 이행 범위로 제한됩니다.
사람이 사용자의 이메일 또는 파일 내용을 직접 읽는 경우는 아래로 제한됩니다.
- • 사용자가 특정 데이터 확인을 명시적으로 요청하거나 동의한 경우
- • 보안 또는 악용 조사에 필요한 경우
- • 법률 또는 규제상 요구되는 경우
English
AMA does not sell or provide Google user data to data brokers, advertising platforms, or information resellers.
We may share data with trusted service providers only to the extent necessary to operate the service, provide user-facing features, protect security, or comply with legal obligations.
Human review of a user's email or file content is limited to the following situations.
- • the user explicitly requests or consents to review of specific data
- • review is necessary for security or abuse investigation
- • review is required by law or regulation
5-1. 제3자 제공 및 처리위탁 / Third-Party Sharing and Processors
한국어
AMA는 개인정보를 판매하지 않으며, 광고사업자나 데이터 브로커에게 제공하지 않습니다.
다만 서비스 운영을 위해 필요한 경우에 한해 호스팅, 이메일, 결제, 보안, AI 처리 제공자와 같은 수탁자 또는 처리 제공자를 이용할 수 있으며, 이 경우 제공 범위는 기능 제공과 보안, 법적 의무 이행에 필요한 최소 범위로 제한됩니다.
현재 공개 사이트의 호스팅 제공자는 Railway입니다.
English
AMA does not sell personal information and does not provide it to advertising networks or data brokers.
We may engage processors or service providers for hosting, email, payments, security, or AI-assisted features only where necessary to operate the service. Any disclosure is limited to the minimum necessary to provide the feature, protect security, or comply with law.
The current public website hosting provider is Railway.
6. 저장 및 보안 / Storage and Security
한국어
AMA는 로컬 우선 구조를 기본으로 하며, 연결 및 런타임 설정에 필요한 데이터는 사용자의 기기에서 처리됩니다.
OAuth 토큰과 연결 데이터는 사용자의 기기에 저장되며, 플랫폼이 지원하는 경우 OS 보안 저장소와 암호화를 사용해 보호합니다. 일부 기능은 버전 및 운영 환경에 따라 연결 지속성이나 저장 방식이 달라질 수 있습니다.
일부 AI 기능과 결제 기능은 서버 프록시를 통해 동작하며, 앱 패키지 자체에 장기 서비스 비밀키를 번들하지 않는 것을 기본 원칙으로 합니다.
English
AMA follows a local-first design. Connection data and runtime settings needed for implemented features are primarily handled on the user's device.
OAuth tokens and connection data are stored on the user's device, and the app uses OS-backed secure storage and encryption where the platform supports it. Persistence and storage behavior can vary by version and environment.
Some AI-assisted and payment features operate through a server proxy, and the packaged app is intended not to bundle long-lived service secrets.
7. 보관 기간 및 삭제 / Retention and Deletion
한국어
우리는 기능 제공, 보안, 법적 의무 이행에 필요한 기간 동안만 Google user data를 보관합니다.
사용자는 새 케이스 화면 > Gmail 인증 패널에서 Google 연결을 해제할 수 있으며, 지원되는 버전에서는 현재 워크스페이스에서 내 작업자료 삭제 요청을 실행할 수 있습니다.
연결 해제 또는 삭제 요청 시 관련 데이터는 삭제 요청 후 최대 30일 이내삭제되며, 법적 보관 의무가 있거나 삭제 실행 사실을 확인하기 위한 제한된 읽기 전용 이력만 예외적으로 남을 수 있습니다.
English
We retain Google user data only as long as necessary to provide features, protect security, and comply with legal obligations.
Users can disconnect Google access in New Case > Gmail authentication panel, and supported versions may allow users to run Request deletion of my workspace materials for the current workspace.
After disconnection or a deletion request, relevant data is deleted within 30 days of a deletion request, except where law requires longer retention or where a limited read-only deletion record is needed to confirm the action.
7-1. 파기 절차 및 방법 / Destruction Procedure and Method
한국어
보관 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 삭제하며, 종이 문서 형태의 정보는 분쇄 또는 소각 등 합리적인 방법으로 파기합니다.
English
Personal information is destroyed without undue delay once the retention period ends or the purpose of processing has been fulfilled.
Electronic records are deleted in a manner intended to prevent recovery where reasonably possible, and paper records are destroyed by shredding, incineration, or a comparable method.
8. 사용자 선택권 / User Choices
한국어
- • 사용자는 Google 계정 연결 여부를 선택할 수 있습니다.
- • 사용자는 이메일 발송 전에 내용을 검토하고 승인합니다.
- • 사용자는 언제든지 연결 해제와 삭제 요청을 할 수 있습니다.
- • 사용자는 Google 계정 권한 설정에서 AMA 접근 권한을 직접 철회할 수 있습니다.
English
- • Users choose whether to connect a Google account.
- • Users review and approve email content before any message is sent.
- • Users may disconnect access or request deletion at any time.
- • Users may revoke AMA access directly from Google account permissions.
8-1. 정보주체의 권리와 행사방법 / Data Subject Rights and How to Exercise Them
한국어
사용자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
이러한 요청은 shareoblee001@gmail.com로 접수할 수 있으며, 앱 내 연결 해제 또는 삭제 기능이 제공되는 경우 해당 기능을 통해서도 행사할 수 있습니다.
English
Users may request access to, correction of, deletion of, or restriction on processing of their personal information.
These requests may be sent to shareoblee001@gmail.com, and where the app provides in-product controls, users may also exercise those rights through disconnect and deletion features.
9. 아동의 개인정보 / Children's Privacy
한국어
AMA는 13세 미만 아동을 대상으로 설계되지 않았습니다.
English
AMA is not directed to children under 13.
10. 정책 변경 / Changes to This Policy
한국어
중요한 변경이 있는 경우 앱 또는 웹사이트를 통해 고지하고, 필요한 경우 추가 동의를 요청합니다.
English
If we make material changes, we will notify users through the app or website and, where required, request additional consent.
11. 연락처 및 개인정보 보호책임자 / Contact and Privacy Officer
한국어
개인정보 보호책임자: 이대영
이메일: shareoblee001@gmail.com
본 정책 또는 데이터 처리에 관한 문의는 위 이메일로 보내 주세요. 데이터 삭제와 연결 해제 안내는 Google 데이터 도움말에서도 확인할 수 있습니다.
English
Privacy Officer: Daeyoung Lee
Email: shareoblee001@gmail.com
For questions about this policy or our data practices, contact the address above. Guidance about disconnection and deletion is also available in Google Data Help.